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无视传真收发管理,公司易面临法律风险,无纸传真可提防!

时间:2017-07-21 12:52:46  来源:华南新闻网  作者:编辑  分类:聚焦新闻

公司合同订单管理不仅仅是法务部门的事情,有效的传真收发管理离不开各个部门的密切配合;合同订单不仅仅是签订生效的合同文本,还包括履约过程中的单证等;合同风险的防控应该在合同的签订、履行、存档全过程。以下我们来探讨传真合同管理。

合同传真件易丢失,企业面临法律风险,无纸传真可提防!

传真订单管理很多被企业员工、管理者忽视,把刚打印的传真文件就忘了放到哪里去了,公司大量打印出来的收发传真,堆成一团?前几天给客户发的合同订单,现在找不到了?企业需要有预防意识,才能有备无患,普通传真机,每收发一份传真,都要及时存档管理,需要企业有非常强执行力,95%企业都是做不到,或做不到位,那么就需要借助专业无纸传真系统帮忙。

它支持传真双重备份:在接收与发送的传真在服务器和个人电脑上按日期对单位所有进出的传真提供双重备份,包括历史接收的传真、发送的传真,再远久的传真也可轻松找到。由于采用双重备份,就算电脑中毒、系统崩溃等,也不怕传真丢失了。

合同传真件易丢失,企业面临法律风险,无纸传真可提防!

并且,它能把所有能打印的电脑文档都能通过客户端软件的虚拟打印技术直接发送传真,无需纸张,进行虚拟打印。而且在用户管理方面,符合绝大部分企业单位用户权限管理需求。它在服务端可对全单位的用户进行管理,添加用户信息,分配客户端登录口令及密码,设置权限。

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